Auf dieser Seite findet ihr alle Informationen, wie ihr das Online-Tool „Zoom“ für eure Meetings verwenden könnt.
PASSWORT: Rotaract Standardpasswort
Schritt 1: Belegungsplan
Prüft zunächst in der Tabelle, ob der von euch angedachte Termin bereits von einem anderen Club reserviert wurde:
Belegungsplan
Die Termine werden nach dem First come – first serve Prinzip vergeben. (Clubs aus dem Distrikt 1900 haben hier Vorzugsrecht)
Falls dies der Fall sein sollte, meldet euch bei uns unter: d1900@rotaract.de (Es gibt hierzu noch andere Möglichkeiten.)
Schritt 2: Belegungsformular
Tragt euren Termin in den Belegungformular ein.
ACHTUNG: Aufgrund der aktuellen Lage sind Abends nur Slots von 18:00 Uhr – 20:00 Uhr sowie von 20:00 Uhr – 22:00 Uhr möglich.
Schritt 3: Mit oder ohne Aufzeichnung
Nun müsst ihr euch entscheiden, ob euer Meeting aufgezeichnet werden soll oder nicht.
Falls ja, senden wir euch die Aufzeichnung nach eurem Meeting zu.
Schritt 4: Einladen
Nun müsst ihr nur noch eure Mitglieder einladen. Dazu habt ihr zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit Nr. 1 (Online):
Versendet einfach den Link der Website ( https://d1900.rotaract.de/online-meetings/ )
Die Mitglieder müssen dann einfach auf einen der folgenden Links klicken, je nachdem wofür ihr euch entschieden habt:
Ohne Aufzeichnung
Mit Aufzeichung
Möglichkeit Nr. 2 (Online)
Verbreitet einfach den folgenden Link:
Ohne Aufzeichnung: https://zoom.us/j/480018741
Mit Aufzeichnung: https://zoom.us/j/189018004
Möglichkeit Nr. 3 (Telefon)
Die Teilnehmer müssen folgende Numemr anrufen: +49 30 5679 5800
Darauf hin, folgt ihr einfach den Anweisungen und gebt die folgende Nummer ein:
Ohne Aufzeichnung: 480018741
Mit Aufzeichnung: 189018004
WICHTIG! Ihr müsst vorher entscheiden, ob das Meeting aufgezeichnet werden soll oder nicht. Die Teilnehmer dürfen KEINE verschiedenen Links verwenden.